Ferramenta grátis
Planejador de time blocking (blocos de horário)
Dê uma função para cada hora do seu dia. Adicione blocos de trabalho focado, reuniões, tarefas administrativas e pausas, veja como o seu tempo se distribui e depois imprima o plano ou adicione à sua agenda. Grátis, sem cadastro.
Seu dia
Blocos
Para onde vai o dia
- Foco3 h 30 min
- Reuniões2 h 0 min
- Administrativo2 h 0 min
- Pessoal1 h 0 min
- Pausa0 h 15 min
- Sem plano1 h 15 min
No Google Agenda, pelo computador: Configurações → Importar e exportar → Importar, e escolha este arquivo.
Suas alterações ficam salvas só neste navegador. Nada é enviado para lugar nenhum.
Quer seus blocos ao lado da sua agenda de verdade?
O Rotyn mostra suas tarefas e os eventos do Google Agenda numa tela só, leva para frente o que você não terminou e te avisa antes das reuniões.
Experimente o Rotyn grátisO Rotyn Free é grátis para sempre, e toda conta nova ganha todos os recursos do Pro por 14 dias.
Como organizar seu dia em blocos de tempo
- Defina quando o seu dia começa e termina.
- Adicione primeiro o que já está marcado: reuniões, ligações, almoço, o trajeto.
- Coloque o trabalho mais importante no maior intervalo livre, de preferência quando a sua energia está mais alta.
- Junte as tarefas pequenas (e-mails, mensagens, recados) em um ou dois blocos administrativos em vez de espalhá-las pelo dia.
- Deixe um pouco de tempo sem plano como folga. As coisas atrasam.
- Imprima o plano, ou baixe e importe no Google Agenda.
Por que blocos de tempo funcionam
Uma lista de tarefas diz o que fazer; um bloco de tempo diz quando. Decidir quando transforma intenções vagas em compromissos com você mesmo e mostra, antes de o dia começar, se tudo cabe. Normalmente não cabe, e é melhor descobrir isso às 8h do que às 18h.
Quando algo passar do horário, não abandone o plano: mova os blocos que faltam e decida o que fica para amanhã. O plano é uma ferramenta para fazer escolhas, não uma promessa.
Dúvidas
Meu plano fica salvo?
Sim, neste navegador. Volte no mesmo dispositivo e ele continua lá. Nada é enviado a um servidor, então ele não sincroniza com seus outros dispositivos.
Como coloco os blocos no Google Agenda?
Baixe o arquivo .ics e, no computador, abra o Google Agenda, vá em Configurações → Importar e exportar → Importar e escolha o arquivo. Cada bloco vira um evento naquela data.
Qual deve ser o tamanho de um bloco?
O suficiente para terminar algo que valha a pena: de 60 a 120 minutos para trabalho focado, de 15 a 30 minutos para tarefas administrativas. Blocos mais curtos de trabalho focado raramente sobrevivem às interrupções.