Como adicionar tarefas no Google Agenda (web, Android e iPhone)

O Google Agenda já vem com uma lista de tarefas embutida. É o Google Tasks, que funciona dentro da Agenda no navegador e nos apps de celular: dá para colocar uma tarefa num dia específico, definir horário, fazer repetir e marcar como concluída sem sair da sua agenda. Abaixo estão o passo a passo em cada plataforma, o que cada campo de data faz de verdade e onde o Google Tasks deixa a desejar.

Tarefa ou evento: a diferença que importa

Um evento é um bloco de tempo com começo e fim: uma reunião, duas horas para escrever um relatório. Uma tarefa é algo a ser feito. Pode ter data e horário, mas também pode ser concluída, e fica na lista de pendentes até você marcar como feita. O evento simplesmente passa. Guarde essa diferença; ela importa no final.

Como adicionar uma tarefa no Google Agenda pelo computador

1. Abra o Google Agenda no navegador.
2. Clique num horário vazio do dia que você quer, ou em Criar, no canto superior esquerdo.
3. Escolha Tarefa (em vez de Evento).
4. Digite o título e preencha o que precisar: data e horário de início, prazo, descrição e lista de tarefas.
5. Clique em Salvar.

Também dá para abrir o painel lateral de Tarefas (o ícone de Tarefas no lado direito da Agenda) e adicionar uma tarefa direto numa lista. Só que a tarefa criada ali sem data fica na lista, mas não aparece na grade da agenda. A tarefa precisa ter data para aparecer na agenda.

Se as tarefas não aparecem de jeito nenhum, olhe em Minhas agendas, no painel da esquerda, e confira se a caixa Tarefas está marcada. Desmarcar essa caixa esconde todas as tarefas da grade, o que é útil quando você quer ver só as reuniões.

Como adicionar uma tarefa no Android

1. Abra o app Google Agenda.
2. Toque num horário vazio e depois em Tarefa, ou toque no botão + e escolha Tarefa.
3. Preencha título, data e horário de início, prazo, descrição e lista.
4. Toque em Salvar, no canto superior direito.

Para concluir, toque na tarefa e em Marcar como concluída. Na lista de Tarefas pendentes, você também pode deslizar a tarefa para a direita para concluí-la.

Como adicionar uma tarefa no iPhone

1. Abra o app Google Agenda.
2. Toque num horário vazio e depois em Tarefa, ou toque no botão + e escolha Tarefa.
3. Defina data e horário de início, prazo, descrição e lista.
4. Toque em Salvar.

Por padrão, as tarefas concluídas continuam na agenda, riscadas. Se preferir que sumam, a opção de não mostrar tarefas concluídas fica nas configurações do app (nas configurações gerais, no iPhone, e nas opções de visualização, no computador). O app Google Tasks, separado, edita as mesmas listas, então o que você adiciona lá aparece na Agenda assim que tiver data.

Data, horário e prazo: o que cada campo faz

O Google reformulou as tarefas na Agenda no fim de 2025 para que uma tarefa possa ocupar um bloco na sua agenda. Por isso os campos hoje têm papéis um pouco diferentes:

• Data e horário de início: quando você pretende trabalhar na tarefa. Dá para colocar hora de início e de fim, e aí a tarefa ocupa um bloco na agenda.
• Prazo: a data em que precisa estar pronta. Aparece na área de dia inteiro daquele dia. O prazo é só data; não dá para escolher um horário limite.
• Lista de tarefas: a lista a que ela pertence, por exemplo Trabalho, Casa ou Mercado.
• Opções avançadas no computador: cor, se o bloco mostra você como livre ou ocupado, e visibilidade. "Não perturbe" e recusar reuniões automaticamente durante o bloco só existem em contas de trabalho ou escola.

As notificações seguem a data: tarefa com horário avisa naquele horário; tarefa só com data avisa às 9h.

Como fazer uma tarefa se repetir

1. Crie ou edite uma tarefa.
2. Defina a data (e o horário, se quiser).
3. Escolha a opção de repetição ao lado da data. No computador ela aparece depois que a data está definida; nos apps, aparece como "Não se repete" até você mudar.
4. Escolha diária, semanal, mensal ou anual, ou abra Personalizar para escolher dias da semana específicos e quando a série termina (nunca, numa data ou depois de um número de vezes).
5. Salve.

Algumas regras que o próprio Google documenta para tarefas recorrentes:

• Tarefas recorrentes não podem ter horário de término, então não reservam um bloco com duração. Se você precisa de "todo dia útil, das 8h30 às 9h, e-mails", use um evento recorrente.
• Tarefas com subtarefas não podem se repetir, e tarefas compartilhadas também não.
• Se você interromper a repetição de uma série, não dá para reativar. É preciso criar uma série nova.
• A Agenda mostra só um número limitado de ocorrências futuras e vai acrescentando outras com o tempo.

Se o que você quer mesmo é uma rotina (uma sequência da manhã, um ritual para começar e encerrar o expediente), a ferramenta gratuita para montar sua rotina organiza cada etapa com horário e gera um evento recorrente para importar no Google Agenda.

Onde encontrar o que ficou para trás

Tarefas não concluídas não somem. Na visualização do dia, clique ou toque em Tarefas pendentes para ver o que ficou em aberto nos últimos 365 dias e, dali mesmo, remarcar, editar ou concluir.

O que o Google Tasks não faz bem

Para uma lista curta de lembretes com data, ele resolve. Estes são os limites que aparecem quando você tenta organizar o dia inteiro nele:

• Não existe uma visão de plano do dia. A grade mostra os itens com horário, hora a hora, e as tarefas sem horário ficam na faixa de dia inteiro. Não há uma lista única de "hoje" que misture eventos e tarefas na ordem em que você vai fazer.
• Tarefa sem data é invisível na agenda. O que não tem data só existe no painel lateral ou no app Tasks, e é fácil esquecer.
• Sem prioridade além da estrela. Dá para marcar tarefas com estrela, mas não há níveis de prioridade, etiquetas nem filtros entre listas.
• Nenhum ritual de planejamento. Nada te chama para planejar o dia de manhã, olhar o que escorregou ontem ou revisar a semana. A lista de pendentes existe, mas você precisa lembrar de abrir.
• Tarefa recorrente não reserva tempo. Como vimos, rotinas que precisam de um bloco fixo têm que virar eventos.

Quando um app de tarefas dedicado funciona melhor

Se você tem mais do que algumas tarefas por dia, ou quer planejar cada manhã em vez de só reagir, um app de tarefas que lê a sua agenda costuma funcionar melhor do que tarefas dentro da agenda. O Google Agenda continua sendo a fonte das reuniões, e o app de tarefas te dá uma lista diária onde as reuniões aparecem ao lado das tarefas, para você ver quanto espaço o dia realmente tem.

É essa a ideia do Rotyn, um app de tarefas e planejamento diário para web, Android, iPhone e computador. No plano Pro ele se conecta ao Google Agenda só para leitura: seus eventos aparecem junto com as tarefas do dia e ele pode te lembrar antes das reuniões, mas nunca cria nem edita nada na sua agenda. As tarefas que ficaram de ontem aparecem para você decidir o que fazer com elas, em vez de sumirem numa lista de pendentes.

Fizemos uma comparação mais completa das opções no guia sobre lista de tarefas com o Google Agenda.

Como combinar tarefas e eventos (o arranjo que funciona)

Seja qual for o app de tarefas, esta divisão mantém as duas ferramentas no papel certo:

1. Tarefa grande vira evento. Tudo o que pede mais de uns 30 minutos de foco (escrever uma proposta, preparar uma apresentação, fazer a declaração do Imposto de Renda) ganha um bloco na agenda. Isso é time blocking, o método que o Cal Newport popularizou: você decide antes para que serve cada hora. O nosso guia de time blocking explica o método em detalhe.
2. Tarefa pequena continua tarefa. Responder um e-mail, marcar o cabeleireiro, pagar um boleto. Dê a elas um dia, não um horário. Se forem muitas, junte tudo num bloco de "burocracia".
3. Planeje o dia seguinte antes de encerrar. Veja as reuniões de amanhã, escolha de uma a três coisas que importam, reserve tempo para as grandes e deixe as pequenas na lista.
4. Deixe folga. Não preencha todos os buracos. Reunião atrasa e tarefa pequena demora mais do que deveria (a lei de Parkinson vale para os dois lados).

Se você quer rascunhar o dia antes de passar para a agenda, o planejador de time blocking, gratuito, monta o dia em blocos de 15 ou 30 minutos com cores por categoria, mostra o total de cada uma e baixa um arquivo .ics para importar os blocos no Google Agenda.

No Rotyn essa divisão fica numa tela só: os blocos que você colocou no Google Agenda aparecem no seu dia ao lado das tarefas, então você vê as reuniões, os blocos de foco e as coisas pequenas juntos. No Rotyn Free você planeja hoje e amanhã, com até 25 tarefas em aberto; planejar qualquer data ou a semana inteira, tarefas recorrentes, a conexão com o Google Agenda e o ritual "planejar meu dia" fazem parte do Pro.

Respostas rápidas

### Dá para ter uma lista de tarefas no Google Agenda? Sim. O Google Tasks já vem embutido. Abra o painel de Tarefas no computador ou escolha a opção Tarefa ao criar algo no app. As tarefas aparecem na agenda quando têm data.

Por que minhas tarefas não aparecem no Google Agenda?

Ou a caixa Tarefas em Minhas agendas está desmarcada, ou as tarefas estão sem data. Tarefas sem data só aparecem no painel de Tarefas e no app Google Tasks.

Teste com a sua agenda

O Google Tasks é um bom começo, e os passos acima bastam para uma lista simples. Se você sentir falta de uma lista diária onde reuniões e tarefas fiquem juntas, com as sobras de ontem esperando uma decisão, vale testar o Rotyn grátis. Toda conta nova ganha o Rotyn Pro grátis por 14 dias, então dá para conectar o Google Agenda e planejar uma semana inteira antes de decidir qualquer coisa.